La réalisation d'une application Intranet comprend de nombreuses compétences : le développement, l'habillage graphique, l'hébergement et le nom de domaine, la gestion des mails associés, le référencement, la gestion des droits, système de workflow, de GED (gestion électronique de document), interfaçage multiple (web service, VPN), gestion d'arborescence, d'actualités, système d'alerte, sécurité...
Chaque société a ses propres exigences, son propre mode de fonctionnement, c'est pourquoi Fidesio vous propose de mettre en place des solutions adaptées, ou d'effectuer des développements sur mesure pour s'adapter à vos problématiques. Nous accompagnons nos clients lors de la conduite au changement qu'apporte les modifications structurelles des systèmes d'information.
Voici quelques éléments à prendre en compte pour réussir la création d'un intranet et d'un extranet :
Définir les objectifs de l'intranet et de l'extranet : il est important de savoir ce que vous souhaitez accomplir avec ces outils afin de pouvoir choisir les fonctionnalités et les technologies adéquates.
Choisir une plateforme de gestion de contenu (CMS) adaptée : il existe de nombreuses plateformes de gestion de contenu qui peuvent être utilisées pour créer un intranet ou un extranet. Assurez-vous de choisir une plateforme qui répond à vos besoins et qui est facile à utiliser pour vos utilisateurs.
Mettre en place une stratégie de contenu : l'intranet et l'extranet ne seront utiles que s'ils contiennent du contenu de qualité et à jour. Il est donc important de mettre en place une stratégie de contenu pour assurer que les utilisateurs ont accès aux informations qu'ils recherchent.
Faciliter l'accès aux informations : il est important de rendre l'intranet et l'extranet faciles à utiliser et à naviguer pour que les utilisateurs puissent trouver rapidement ce qu'ils cherchent.
Assurer la sécurité des données : l'intranet et l'extranet sont des outils de collaboration qui peuvent contenir des informations sensibles. Il est donc important de mettre en place des mesures de sécurité pour protéger ces données.
Impliquer les utilisateurs : pour que l'intranet et l'extranet soient utilisés de manière efficace, il est important d'impliquer les utilisateurs dans leur création et leur gestion. Demandez leur avis sur les fonctionnalités et les contenus qui devraient être proposés, et encouragez-les à contribuer au contenu de l'outil.
Suivre et mesurer l'utilisation de l'intranet et de l'extranet : pour savoir si vos outils sont efficaces et utiles, il est important de suivre et de mesurer leur utilisation. Cela vous permettra de détecter les points forts et les points faibles de l'outil et de l'améliorer en conséquence.
Il existe plusieurs solutions open source qui permettent de créer des extranets et des intranets.
Voici quelques exemples de logiciels open source populaires qui peuvent être utilisés à cet effet :
- Drupal : Drupal est un autre CMS open source qui offre une grande flexibilité et de nombreuses fonctionnalités pour la création d'intranets et d'extranets.
- Wordpress : Wordpress est une plateforme de gestion de contenu (CMS) open source très populaire qui permet de créer des sites internet de tous types, y compris des intranets et des extranets. (attention aux problématique de sécurité toutefois)
- Symfony: Symfony est un framework open source, qui permet d'avoir de la flexibilté et de développer des fonctionalités métiers en sus de la partie contenu.
La mobilité des applicatifs est au centre de la vie professionnel, et la flexibilité qu'apporte internet et les applicatifs web permettent d'augmenter la performance interne: amélioration de processus, réduction des chaines de prise de décision, reporting en temps réel.
N'hésitez pas à nous contacter pour nous parler de vos projets informatique dès maintenant !